Training Effective Sytem Operating Prosedure Lifecycle

Pendahuluan

Standard Operating Procedure (SOP) merupakan ketetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana, dan oleh siapa. SOP dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan yang akan mengganggu kinerja organisasi secara keseluruhan. SOP merupakan mekanisme penggerak organisasi/ lembaga agar dapat berjalan/berfungsi secara efektif dan efisien.

Seringkali SOP menjadi counterproductive di tempat kerja. Di setiap instansi sebenarnya sudah ada tetapi seringkali tidak digunakan, banyak yang ragu-ragu apakah terupdated, dan diletakkan di lemari yang dikunci atau banyak yang hanya ditempel di dinding tanpa pada tau maksud dari SOP tersebut.

SOP beda dengan Prosedur. Prosedur dibuat oleh pihak independen berdasar asas top-down, sedangkan SOP dibuat melalui kesepakatan antara penulis, pihak manajemen dan pengguna (3 pihak). Akan tetapi sering SOP dibuat dengan tanpa melibatkan pengguna sehingga tidak berfungsi semestinya.

Keefektifan sebuah SOP dapat dilihat dari: nilai tambah, kesamaan persepsi antar bagian/departemen serta dilihat dari fungsi sebagai pengendali dan pemantau kinerja proses. Apabila SOP ditempat kerja anda tidak demikian, anda wajib meninjau ulang SOP atau bahkan membuat SOP baru yang sesuai dengan prinsip win-win solution.

Tujuan Training Effective Sytem Operating Prosedure Lifecycle

Setelah mengikuti pelatihan,  diharapkan peserta mampu mengendalikan, merevisi dan memantau dalam sebuah siklus SOP . Sehingga diharapkan perusahaan/ organisasi dapat menjalankan proses bisnisnya lebih efektif dan efisien.

Materi Training Effective Sytem Operating Prosedure Lifecycle

1. Filosofi dan difinisi proses bisnis

• Prosedur dan instruksi kerja SOP
• Fundamental business systems ISO 9000

2. SOP Lifecycle

•  tidak dinamis
• dinamis
• Siklus SOP Lifecycle

3. Business process mapping (BPM).4. SOP Tehnis v.s SOP Administratif.5. Format SOP:

• Simple steps
• Hierarchy
• Flowchart
• Graphical
• Video

6. Teknik penulisan efektif:

• Format SOP
• Elemen SOP

7. Menentukan dan memilih  tingkat perincian SOP (Who Does What) Beyond Write What You Do8. Perancangan SOP yang up-to-date dan pembuatan rencana tindak-lanjut dengan merancang SOP yang dinamis.9. Merancang SOP untuk Marketing, Perencanaan dan Produksi, Logistik, Pembelian dan Keuangan dll

Peserta Pelatihan

Training ini diperuntukkan bagi karyawan dari seluruh level dan semua divisi dalam Perusahaan/Organisasi serta Praktisi, Profesional atau Siapa Saja yang ingin menambah pengetahuan mengenai SOP.

Metode Pelatihan

Presentasi, Diskusi, Role Play, Studi Kasus dan Praktek Pembuatan SOP Lifecycle.

Tempat Pelatihan

• Jakarta
• Bali
• Bandung
• Bogor
• Yogyakarta
• Solo
• Tangerang

Fasilitas Pelatihan

• Tempat pelatihan di Hotel
• Lunch dan Coffee Break,
• Hard Copy Materi,
• Soft Copy Materi di dalam USB Flashdisk,
• Sertifikat
• Training Kits,
• Jaket, tas dan topi
• Souvenir / Door Prize untuk peserta terbaik *)

Investasi Pelatihan

• Sebesar Rp. 4.500.000,-
• Harga tidak termasuk pajak.

Instruktur

Edison Firdaus MM

Mochamad Sutarsono, ST. MT.

Anriyas supriyanto, MM

Betty Bahiyah, SH

Muslim Jayadi

Dwi

Audith Turmudhi, MM dan Team

Hubungi Marketing:

HP/WA: 0858-11-210875

Email:

daftar@training-consulting.co.id

Website:

www.training-consulting.co.id

Waktu Pelatihan :

• Tangerang, 27-28 Februari 2017
• Yogyakarta, 27-28 Maret 2017
• Solo, 26-27 April 2017
• Bali, 24-25 Mei 2017
• Jakarta, 28-29 Juni 2017
• Bandung, 26-27 Juli 2017
• Bogor, 16-17 Agustus 2017
• Tangerang, 27-28 September 2017
• Yogyakarta, 16-17 Oktober 2017
• Solo, 15-16 November 2017
• Bali, 27-28 Desember 2017

Jadwal Pelatihan lainnya, silakan hubungi marketing Kami

Pelatihan Lainnya : http://www.training-consulting.co.id