Blog

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Pendahuluan

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu:

1. Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
2. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Materi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

• Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
• Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
• Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

• Pengertian dan pentingnya SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang & Penghapusan barang
• Pemberian label dan kode barang

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet.

Peserta

Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode

Presentasi, Diskusi , Brain storming, Case Study 

Tempat

• Jakarta
• Bandung
• Tangerang
• Bali
• Bogor
• Yogyakarta

Fasilitas Pelatihan

• Tempat pelatihan di Hotel
• Lunch dan Coffee Break,
• Hard Copy Materi,
• Soft Copy Materi di dalam USB Flashdisk,
• Sertifikat
• Training Kits,
• Jaket, tas dan topi
• Souvenir / Door Prize untuk peserta terbaik *)

Investasi

• Sebesar Rp. 4.500.000,-
• Harga tidak termasuk pajak.

Instruktur

Edison Firdaus MM

Mochamad Sutarsono, ST. MT.

Anriyas supriyanto, MM

Betty Bahiyah, SH

Muslim Jayadi

Dwi

Audith Turmudhi, MM dan Team

Hubungi Marketing:

HP/WA: 0858-11-210875

Email:

daftar@training-consulting.co.id

Website:

www.training-consulting.co.id

Waktu Pelatihan

• Yogyakarta, 6-7 Maret 2017
• Solo, 5-6 April 2017
• Bali, 3-4 Mei 2017
• Jakarta, 7-8 Juni 2017
• Bandung, 5-6 Juli 2017
• Bogor, 30-31 Agustus 2017
• Tangerang, 6-7 September 2017
• Yogyakarta, 30-31 Oktober 2017
• Solo, 29-30 November 2017
• Bali, 6-7 Desember 2017

Jadwal Pelatihan lainnya, silakan hubungi marketing Kami

Pelatihan Lainnya : http://www.training-consulting.co.id